שירותים דיגיטליים ממשלתיים

איך שומרים מסמכים רגישים בצורה בטוחה?

אחסון מוגבל גישה, גיבוי ושיתוף לפי צורך.

3 דקות קריאה נבדק לאחרונה: 21.10.2026
התחלת המדריך ←
i
חשוב לדעת

תכל׳ס ישראל הוא שירות מידע עצמאי, לא גוף ממשלתי. תנאים, זכאות ומועדים מחייבים יש לבדוק במקור הרשמי.

לפני שמתחילים

צילום תעודת זהות, קובץ רפואי וצו משפחתי עלולים לחשוף יותר מידע ממה שהנמען צריך.

למי המדריך מיועד?

מי שמרכזים מסמכים לשירותים ציבוריים.

!
תנאים וחריגים

אלו המלצות ארגון והגנת מידע, ולא דרישת הגשה אחידה של רשות.

צעד אחר צעד

רשימת הפעולות

תצוגת צ׳קליסט ←
ההתקדמות שלכם0 מתוך 5 שלבים
01

ממיינים לפי רגישות ושימוש

הפרידו מסמכי זהות, רפואה וכספים ושמרו רק עותקים נחוצים. תנו שם קובץ שמסייע לאיתור בלי לחשוף פרטים מיותרים.
מה כדאי להכין?

רשימת קבצים.

שימו לב

אין לשים מספר זהות מלא בכותרת קישור ציבורי.

02

מגבילים גישה

בחרו מכשיר נעול ואחסון עם הרשאות אישיות. לחשבון אחסון הפעילו הגנות כניסה מתאימות והימנעו מסיסמה משותפת.
מה כדאי להכין?

הגדרות גישה.

שימו לב

מכשיר של בן משפחה אינו בהכרח מקום פרטי.

03

שומרים גיבוי מוגן

החזיקו עותק נוסף מוגבל גישה ובדקו שאפשר לפתוח אותו. לקובץ חתום שמרו מקור ללא שינוי.
מה כדאי להכין?

גיבוי ומקור.

שימו לב

תיקייה מסונכרנת אינה מגינה מכל מחיקה או השתלטות.

למקור הרשמיהקישור נפתח באתר חיצוני↗
04

משתפים רק מול נמען מאומת

העבירו בערוץ שהגוף פרסם ורק קבצים נדרשים. בדקו הרשאות קישור ומועד פקיעה אם קיים.
מה כדאי להכין?

דרישת נמען.

שימו לב

קבוצת הודעות רחבה אינה ערוץ בטוח למסמכים.

05

מסירים חשיפה וטפלים באירוע

בטלו קישור שאינו נחוץ והסירו עותקים ממחשב משותף. בחשד שדלף מידע תעדו ופנו להכוונת מערך הסייבר.
מה כדאי להכין?

תיעוד חשיפה.

שימו לב

אל תמחקו ראיות חשובות לפני תיעוד.

למקור הרשמיהקישור נפתח באתר חיצוני↗

מקורות רשמיים

הקישורים הבאים נועדו לאפשר בדיקה מול הגוף האחראי. תאריך אימות האתר אינו מבטיח שכל פרט עודכן מאז.

שאלות נפוצות

תיקייה עם קישור לכל מי שיש לו אותו נחשבת פרטית?

לא. למסמכים רגישים הגדירו הרשאה מוגבלת ובדקו מי יכול לפתוח ולהוריד.

מצאתם מידע לא מדויק או קישור שלא עובד?

דיווח עוזר לנו לבדוק ולעדכן את המדריך.

דיווח על טעות

נגישות ותצוגה

אפשר להתאים את התצוגה. השימוש במקלדת ובקורא מסך זמין גם בלי להפעיל התאמות.

גודל טקסט

ההעדפות נשמרות בדפדפן הזה בלבד. אפשר להגדיל גם באמצעות זום הדפדפן.

הצהרת נגישות ויצירת קשר