תכל׳ס ישראל הוא שירות מידע עצמאי, לא גוף ממשלתי. תנאים, זכאות ומועדים מחייבים יש לבדוק במקור הרשמי.
לפני שמתחילים
תיק מסודר מאפשר להוכיח מה הוסכם, מה בוצע ומה שולם. שמרו מסמכים מקוריים לפי מעסיק ושנה, והפרידו גרסאות מתוקנות כדי לשמור את רצף האירועים.
למי המדריך מיועד?
עובדים שעוזבים מקום עבודה או רוצים לארגן מסמכים לפני שנחסמת הגישה למערכותיו.
אין להעתיק מידע עסקי או מסמכי לקוחות שאינם שלכם. זמני שמירת מסמכים והתיישנות תלויים בנושא; המדריך אינו קובע תקופת שמירה משפטית אחידה.
רשימת הפעולות
מייצאים מסמכים אישיים מורשים
קובצי העסקה ושכר אישיים.
אין לעקוף הרשאות מערכת כדי להשלים תיק.
מתייקים לפי רצף העסקה
מסמכים עם תאריכים.
יומן פרטי עדיף על קישור שיפוג.
מבקשים מסמך סיום ברור
מכתב חתום ומסמך מסירה.
אל תשנו את סיבת הסיום במסמך בעצמכם.
מוסיפים מסמכי פרישה וכספים
דיווחי פרישה ואישורי קופה.
טופס 161 אינו מחליף את יתר מסמכי העסקה.
רושמים מה עדיין חסר
בקשת המסמכים והתשובות.
אין לשתף קישור פתוח עם מספרי זהות ותלושי שכר.
מקורות רשמיים
הקישורים הבאים נועדו לאפשר בדיקה מול הגוף האחראי. תאריך אימות האתר אינו מבטיח שכל פרט עודכן מאז.
שאלות נפוצות
קבלה על תשלום אחרון מספיקה?
לא תמיד. היא מראה תשלום מסוים, אך אינה מפרטת בהכרח שעות, זכויות, סיבת סיום או דיווח מס. שמרו גם את המסמכים שמסבירים את התשלום.
דיווח עוזר לנו לבדוק ולעדכן את המדריך.